Графоманить на тему методик планирования задач начну с моего подхода к планированию на ближайшую неделю.
Инструментарий: GTD (Getting Things Done), MLO (MyLifeOrganized).
«Инфраструктура»
В качестве шаблона в MLO (несмотря на настойчивые рекомендации старожилов и гуру сообществ, посвящённых GTD, создать структуру своей системы самостоятельно «с нуля») использовался «GTDZoom4FocusedAction».
Отложенные проекты vs Планы на неделю
Для краткосрочного планирования (например, на ближайшую неделю) в рамках системы GTD важно настроить систему фильтрации для ToDo-списка.
В него не должны попадать дела, которые нет необходимости выполнять в данный момент (момент просматривания листа или времени активности контекста).
Вторым важным аспектом является распределение задач и проектов на группы:
— текущие задачи (запланированные на ближайшую неделю) — распределяются по разделам (SingleStep, QuickList...) (с присваиванием соответствующих контекстов);
— «хочу сделать» (то, что ХОЧЕТСЯ делать) — раздел скрывается из ToDo
— «должен сделать» (обязательства перед кем-то сделать что-то) — попадают в ToDo проходя фильтр по дате (DueDate или StartDate);
— «когда-нибудь» («было бы хорошо, если бы было бы сделано») — раздел скрывается из ToDo;
— «инкубатор» (здесь проекты «дозревают» и готовятся к переходу в разделы «к исполнению».
Weekly review
Планирование подразумевает принятие решения о том, какие проекты и задачи выйдут «на первый план» и будут выполнены в течении ближайшего периода (в моём случае — неделя).
Я делаю так:
— делаю фокусировку на домашних (либо рабочих) делах
— разворачиваю все ветки
— перемещаю нужные дела из «архивных» веток в «активные»
— открываю ToDo
— ставлю дату на «через неделю»
— правлю даты, в которые нужно решить ту или иную задачу.
Потом в течении недели я просто открываю ToDo и вижу весь перечень запланированного на конкретный день.
При необходимости (не успел что-то или изменились обстоятельства) переношу задачи на другие дни.
Hint:
Если задачи проектов засоряют список большим количеством пунктов, нужно поставить галку «Complete subtasks in order».
Тогда задачи проекта выпадают в ToDo по очереди.
Инструментарий: GTD (Getting Things Done), MLO (MyLifeOrganized).
«Инфраструктура»
В качестве шаблона в MLO (несмотря на настойчивые рекомендации старожилов и гуру сообществ, посвящённых GTD, создать структуру своей системы самостоятельно «с нуля») использовался «GTDZoom4FocusedAction».
Отложенные проекты vs Планы на неделю
Для краткосрочного планирования (например, на ближайшую неделю) в рамках системы GTD важно настроить систему фильтрации для ToDo-списка.
В него не должны попадать дела, которые нет необходимости выполнять в данный момент (момент просматривания листа или времени активности контекста).
Вторым важным аспектом является распределение задач и проектов на группы:
— текущие задачи (запланированные на ближайшую неделю) — распределяются по разделам (SingleStep, QuickList...) (с присваиванием соответствующих контекстов);
— «хочу сделать» (то, что ХОЧЕТСЯ делать) — раздел скрывается из ToDo
— «должен сделать» (обязательства перед кем-то сделать что-то) — попадают в ToDo проходя фильтр по дате (DueDate или StartDate);
— «когда-нибудь» («было бы хорошо, если бы было бы сделано») — раздел скрывается из ToDo;
— «инкубатор» (здесь проекты «дозревают» и готовятся к переходу в разделы «к исполнению».
Weekly review
Планирование подразумевает принятие решения о том, какие проекты и задачи выйдут «на первый план» и будут выполнены в течении ближайшего периода (в моём случае — неделя).
Я делаю так:
— делаю фокусировку на домашних (либо рабочих) делах
— разворачиваю все ветки
— перемещаю нужные дела из «архивных» веток в «активные»
— открываю ToDo
— ставлю дату на «через неделю»
— правлю даты, в которые нужно решить ту или иную задачу.
Потом в течении недели я просто открываю ToDo и вижу весь перечень запланированного на конкретный день.
При необходимости (не успел что-то или изменились обстоятельства) переношу задачи на другие дни.
Hint:
Если задачи проектов засоряют список большим количеством пунктов, нужно поставить галку «Complete subtasks in order».
Тогда задачи проекта выпадают в ToDo по очереди.
